AI za klinike i salone

AI agent za klinike, ordinacije i salone

Pacijent hoće termin, a recepcija je zauzeta ili je prošlo radno vreme. Bot prikaže slobodne termine, zakaže u vaš kalendar i pošalje potvrdu - dok se vaš tim bavi ljudima ispred sebe.

Kreiraj svog agenta Kako radi

Postavljanje za 5 minuta · Bez kartice

Zvuči poznato?

Telefon zvoni dok radite sa pacijentom

Svaki propušten poziv je termin koji ode drugde. A pozivi najviše stižu baš kad ne možete da se javite.

Zakazivanje guta pola radnog dana

Zovi, proveri svesku, predloži termin, zapiši, potvrdi... pa sve ispočetka kad neko otkaže.

"Koliko košta i da li boli?"

Ista pitanja o uslugama, cenama i pripremi - na svaki kanal, svaki dan.

Šta agent radi za vas

Sve ispod već radi - bez programiranja i bez "ekipe za implementaciju".

Zakazivanje bez recepcije

Bot prikaže slobodne termine kao dugmad, pacijent izabere i ostavi kontakt - termin uleće u kalendar sa uslugom, imenom i telefonom.

Bez duplog zakazivanja

Bot vidi šta je zauzeto i nudi samo stvarno slobodne termine. Zauzet termin ne može da se zakaže dvaput.

Potvrda pacijentu odmah

Email potvrda termina stiže automatski (SMS uskoro) - manje zaboravljenih dolazaka.

Usluge i cene napamet

Naučite ga iz cenovnika i sajta - bot odgovara o uslugama, trajanju i cenama dosledno, bez izmišljanja.

Glasovni agent Uskoro

Pacijent klikne mikrofon u chatu i pita naglas - agent odgovara na pitanja i zakazuje termin. Primanje telefonskih poziva je u pripremi.

Osetljiva pitanja - čoveku

Za medicinske savete i posebne slučajeve bot uredno prebacuje na vaše osoblje. Granice su jasne: bot ne daje medicinske savete.

Zašto ordinacijama i salonima ovo najviše vredi

Recepcija ne može istovremeno da radi sa pacijentom koji stoji ispred nje i da se javlja na telefon. Propušten poziv retko znači da će neko pozvati ponovo - najčešće znači da je termin otišao kod prve sledeće ordinacije koja se javila.

Zakazivanje troši više vremena nego što izgleda: proveri kalendar, predloži termin, zapiši, potvrdi, pa sve ispočetka kada neko otkaže. Agent to radi sam, iz istog kalendara, i nudi samo termine koji su stvarno slobodni.

Pitanja o uslugama, cenama i pripremi za dolazak ponavljaju se svaki dan i na svakom kanalu. Agent odgovara iz vašeg cenovnika i sa vaših strana, dosledno, bez improvizacije.

Podsetnik pred termin je sitnica koja se najviše isplati. Pacijent koji dobije potvrdu odmah po zakazivanju, i podsetnik pred sam termin, ređe zaboravi da dođe, a vaš raspored ostaje pun.

Vredi reći i šta agent nije. Nije zamena za lekara i nije sekretarica koja improvizuje. Odgovara isključivo iz onoga što ste uneli: usluge, trajanje, cene, priprema za dolazak, strane sajta. Sve što izlazi iz tog okvira ide vašem osoblju, a razgovor ostaje zabeležen.

Beleška o pitanjima koja stižu je korisnija nego što deluje. Ako pacijenti stalno pitaju isto, a odgovora nema na sajtu, to je tačan spisak šta dopisati. A spisak termina koji su traženi pa nisu bili slobodni pokazuje kada vam stvarno fali kapacitet.

Ovako to izgleda u razgovoru

Pacijent piše van radnog vremena, a termin je zakazan pre nego što se recepcija ujutru javi.

Dobar dan, da li imate slobodan termin za sutra?
Imamo. Za koju uslugu vam treba termin?
Čišćenje zubnog kamenca
Sutra je slobodno u 10:30, 14:00 i 17:15. Šta vam odgovara?
14:00 je super.
Usluga traje oko 45 minuta i košta 4.500 dinara. Ostavite ime i telefon pa vam šaljem potvrdu.
Marko Ilić, 06x xxx xxxx
Zakazano za sutra u 14:00. Potvrda vam je poslata na email.

Šta agent ne radi

U zdravstvu su granice najvažnije, pa su postavljene strogo.

Ne daje medicinske savete

Na pitanja o simptomima, terapiji i dijagnozi agent upućuje na razgovor sa lekarom i ponudi da zakaže termin.

Ne nudi zauzet termin

Agent vidi kalendar i nudi samo ono što je stvarno slobodno, pa se dva pacijenta ne mogu zakazati u isti termin.

Ne menja cenovnik

Cene i trajanje usluga dolaze iz onoga što ste uneli. Popuste i posebne dogovore radi vaše osoblje.

Šta vam treba da počnete

Spisak usluga sa trajanjem

Naziv, koliko traje i cena. Bez trajanja agent ne može da ponudi termin koji se uklapa.

Radno vreme osoblja

Ko kada radi, plus odmori i neradni dani. Ovo je najčešći razlog zašto agent kaže da nema slobodnih termina.

Jedan red koda na sajtu

Zalepite ga u podnožje sajta, isto kao Google Analytics. Kanali se povezuju iz aplikacije.

Pola sata vremena

Toliko treba da pregledate prve odgovore i doterate ton. Posle toga agent radi sam.

Od nule do agenta u 3 koraka

1

Dodajte znanje

Sajt, cenovnik, tabela ponude ili dokumenti - agent uči za par minuta.

2

Zalepite jedan red koda

Na svoj sajt - ili povežite WhatsApp, Viber, Instagram, Messenger.

3

Agent radi za vas

Odgovara, preporučuje i zakazuje 24/7. Vi pratite sve razgovore u dashboardu.

Česta pitanja

Gde završavaju zakazani termini? +

U kalendaru u aplikaciji ili u vašem Google kalendaru - sa posebnim poljima: usluga (npr. "Pregled" ili "Šišanje"), ime, telefon i email pacijenta.

Da li bot daje medicinske savete? +

Ne. Bot odgovara o uslugama, cenama, pripremi za dolazak i terminima - a za sve zdravstvene savete upućuje na razgovor sa lekarom i nudi zakazivanje.

Šta ako pacijent traži određenog lekara ili termin koji je zauzet? +

Bot nudi samo stvarno slobodne termine iz kalendara. Ako traženi termin ne postoji, predlaže najbliže slobodne.

Koliko traje postavljanje? +

Oko 5 minuta: dodate cenovnik i sajt, povežete kalendar, zalepite jedan red koda na sajt - i bot radi.

Može li pacijent sam da otkaže termin? +

Da. Kroz razgovor sa agentom može da otkaže ili pomeri termin, uz proveru identiteta preko telefona ili email adrese sa kojom je zakazao.

Radi li sa više lekara ili više radnih mesta? +

Da. Unesete više osoba sa svojim radnim vremenom i uslugama, pa pacijent bira kod koga zakazuje.

Da li podaci pacijenata ostaju kod nas? +

Podaci koje pacijent ostavi vidljivi su samo vama, u vašem nalogu. Agent ih ne šalje trećim stranama.

Vaš agent može da krene danas

Postavljanje traje 5 minuta. Bez kartice, bez obaveza.

Kreiraj besplatno